§ 01Do kogo jest ten dokument

Informacja dotyczy osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG), wspólników spółek osobowych oraz innych osób fizycznych, których dane zostały ujawnione w publicznych rejestrach przedsiębiorców lub na publicznych stronach firmowych — a następnie trafiły do naszej bazy roboczej lub do pakietu dostarczonego jednemu z naszych klientów.

Dokument realizuje obowiązek informacyjny z art. 14 RODO (dane pozyskane nie bezpośrednio od osoby, której dotyczą).

§ 02Administrator danych

Nie powołano Inspektora Ochrony Danych. We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem pod adresem jakub@jviromo.pl.

§ 03Źródło pochodzenia danych

Przetwarzamy wyłącznie dane pochodzące z publicznie dostępnych źródeł, w tym w szczególności:

• publicznych rejestrów przedsiębiorców prowadzonych na terytorium RP,
• Białej Listy podatników VAT prowadzonej przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej,
• publicznych rejestrów sądowych,
• publicznych map, portali i profili branżowych udostępniających dane o firmach,
• publicznych stron internetowych firm i ich publicznie ujawnionych sekcji kontaktowych.

Nie pozyskujemy danych z: wycieków, baz komercyjnych o nieustalonym pochodzeniu prawnym, ani ze źródeł niejawnych.

§ 04Zakres przetwarzanych danych

Zakres danych odpowiada temu, co zostało ujawnione w źródle publicznym. W szczególności mogą to być:

• imię i nazwisko przedsiębiorcy / wspólnika,
• firma (nazwa) pod którą wykonywana jest działalność,
• adres wykonywania działalności / adres korespondencyjny,
• numer NIP, REGON, KRS,
• data rozpoczęcia / wznowienia / zawieszenia działalności,
• kody PKD,
• status rejestracji VAT,
• adres e-mail ujawniony w rejestrze lub w publicznie dostępnej sekcji kontaktowej strony firmy,
• numer telefonu ujawniony w rejestrze lub w publicznie dostępnej sekcji kontaktowej strony firmy,
• adres strony internetowej,
• informacje biznesowe wyciągnięte z publicznej analizy strony (np. obecność pewnych funkcji, treść publicznych ogłoszeń).

Nie przetwarzamy danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO.

§ 05Cele i podstawa prawna

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• Przygotowanie pakietów leadów dla klientów B2B — polegające na strukturyzacji, wzbogacaniu i filtrowaniu danych z jawnych źródeł oraz dostarczeniu ich przedsiębiorcom zainteresowanym nawiązaniem kontaktu handlowego.
• Utrzymanie i rozwój usługi — aktualizacja bazy, obsługa reklamacji i wymian rekordów, kontrola jakości filtrów.
• Obsługa praw osób, których dane dotyczą — realizacja żądań dostępu, sprostowania, sprzeciwu, usunięcia itp.

Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora i strony trzeciej (naszego klienta), polegający na prowadzeniu marketingu bezpośredniego B2B z wykorzystaniem danych ujawnionych w publicznych rejestrach przedsiębiorców. Zgodnie z motywem 47 RODO marketing bezpośredni może stanowić prawnie uzasadniony interes administratora.

Każdorazowo ważymy nasz interes z prawami i wolnościami osoby, której dane dotyczą, i uwzględniamy zgłoszenia sprzeciwu.

§ 06Okres przechowywania

• Dane w naszej bazie roboczej — do czasu utraty aktualności źródła rejestrowego lub wniesienia skutecznego sprzeciwu, nie dłużej jednak niż 24 miesiące od ostatniej pełnej aktualizacji rekordu.
• Dane znajdujące się w pakiecie dostarczonym klientowi przechowujemy po stronie naszych systemów przez 36 miesięcy w celu: obsługi reklamacji, wymiany rekordów oraz rozliczenia zakresu udzielonej licencji. Po tym okresie dane są anonimizowane lub usuwane.
• Dane osób, które zgłosiły sprzeciw — są niezwłocznie oznaczane w naszych systemach jako wykluczone z przetwarzania i nie są ponownie dodawane do pakietów, nawet jeśli w źródłach rejestrowych pojawią się ponownie.

§ 07Odbiorcy danych

Odbiorcami danych są:

• Klienci Viromo (przedsiębiorcy) — wyłącznie w zakresie i celu wynikającym z dostarczonego im pakietu, na podstawie licencji opisanej w Regulaminie.
• Podmioty przetwarzające na zlecenie Administratora — dostawcy hostingu, poczty, narzędzi analitycznych, kancelarii prawnych, biura rachunkowego. Działają na podstawie umów powierzenia zgodnych z art. 28 RODO.
• Organy państwowe — gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Dane nie są udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingu masowego, nie są sprzedawane do brokerów danych, nie są udostępniane platformom reklamowym.

§ 08Twoje prawa — jak z nich skorzystać

W związku z przetwarzaniem Twoich danych przez Viromo przysługują Ci następujące prawa:

• Art. 15 RODO — dostęp do danych i otrzymanie ich kopii,
• Art. 16 RODO — sprostowanie danych nieaktualnych,
• Art. 17 RODO — usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym"),
• Art. 18 RODO — ograniczenie przetwarzania,
• Art. 21 ust. 1 RODO — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• Art. 21 ust. 2 RODO — sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego (uwzględniany bezwzględnie).

W celu skorzystania z dowolnego z praw wystarczy wiadomość e-mail na adres jakub@jviromo.pl. Zalecamy podanie w wiadomości:

1. imienia i nazwiska lub firmy,
2. NIP (ułatwia jednoznaczną identyfikację),
3. wskazanie, z którego prawa chcesz skorzystać,
4. preferowanego sposobu otrzymania odpowiedzi.

Odpowiadamy w terminie do 30 dni od otrzymania żądania. Realizacja praw jest bezpłatna.

§ 09Sprzeciw i usunięcie — tryb szybki

§ 10Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

W ramach naszej działalności stosujemy zautomatyzowane filtry, które przypisują leadom scoring jakości kontaktu (A/B/C/D) oraz kwalifikują je do odpowiednich pakietów branżowych. Są to czynności przygotowawcze i analityczne — nie podejmujemy wobec osób, których dane dotyczą, decyzji wywołujących wobec nich skutki prawne ani istotnie na nie wpływających w rozumieniu art. 22 RODO.

Sama okoliczność, że dany rekord trafia lub nie trafia do konkretnego pakietu, nie wywołuje wobec osoby fizycznej skutków prawnych — decyzję o ewentualnym nawiązaniu kontaktu handlowego podejmuje zawsze człowiek (nasz klient).

§ 11Obowiązki naszych klientów

Gdy Twoje dane trafiają do naszego klienta jako element pakietu, staje się on odrębnym administratorem tych danych w zakresie, w jakim wykorzystuje je we własnej działalności. Oznacza to, że:

• nasz klient ma własny, niezależny obowiązek informacyjny wobec Ciebie, jeśli nawiąże kontakt,
• nasz klient jest zobowiązany do przestrzegania RODO, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (w szczególności art. 10 — niezamówione informacje handlowe) oraz prawa telekomunikacyjnego (w szczególności art. 172 — kontakt telefoniczny w celu marketingu bezpośredniego),
• zastrzegamy w umowie z klientem, że jest on wyłącznie odpowiedzialny za zgodność z prawem swojego kontaktu handlowego.

Jeżeli otrzymałeś od kogoś wiadomość handlową, która wydała Ci się niezgodna z prawem, możesz skontaktować się z nami — pomożemy zidentyfikować, czy dane pochodziły z naszego pakietu, a jeśli tak, skontaktujemy się z naszym klientem w tej sprawie.

§ 12Skarga do UODO

Jeżeli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: